說(shuō)到了團(tuán)隊(duì),如果是電商企業(yè),各個(gè)部門都是獨(dú)立的,分工明確,但是有時(shí)緊密聯(lián)系的,那么大促之前,具體要做些什么下面將會(huì)拿我們公司來(lái)舉例子
首先,我們公司的是由以下十個(gè)部門組成的:
1.總經(jīng)辦 2.人事部 3.財(cái)務(wù)部 4.采購(gòu)部 5.倉(cāng)儲(chǔ)部
6.推廣部 7.數(shù)據(jù)部 8.策劃部 9.客服部10.售后部
我們的雙十一是在10月中旬就開始正式籌劃我們的雙十一了,下面就是我們公司雙十一的準(zhǔn)備工作:
第一項(xiàng):籌備工作
有人可能會(huì)說(shuō),雙十一當(dāng)天之前的所有準(zhǔn)備工作都是籌備工作,也是很多電商都會(huì)這樣想,但是在我們公司,籌備工作,也就是各大部門的碰頭會(huì)議,那么我們的公司的每一次大促就是從會(huì)議開始的,好了,下面廢話就不說(shuō)了, 我直接來(lái)介紹了
第一:10月中旬,拿出一天時(shí)間,各大部門部長(zhǎng)開會(huì),針對(duì)雙十一提出相關(guān)建議和意見
第二:根據(jù)會(huì)議討論出的結(jié)果各大部門開始自己所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,并且做好部門與部門之間的銜接工作,并且會(huì)議左后要求,必須在11月5日之前開始做演練
好了下面說(shuō)一下我們公司各大部門的工作職責(zé):
1.總經(jīng)辦:總經(jīng)辦必須提供一切的資源,例如資金等
2.人事部:因?yàn)殡p十一期間,我們的訂單會(huì)突然的翻倍,去年的雙十一就是翻了接近4唄,以至于人手明顯不足,流失了很多方面的訂單,因此,這次我們?nèi)耸虏恐饕褪窃?號(hào)之前完成兼職人員的招聘工作,必須保證當(dāng)天的客服人員和打包人員充足,在這里也提醒各位電商或者是第一年參加雙十一的電商,不要說(shuō)以為第一年參加就不知道底什么的,不要去省這么點(diǎn)錢,要不然你會(huì)為了省這點(diǎn)錢而損失更大,
人事部需要銜接部門:總經(jīng)辦 客服部 倉(cāng)儲(chǔ)部
3.財(cái)務(wù)部:因?yàn)樾枰O(shè)計(jì)到資金方面的,例如退貨,客戶排錯(cuò),從拍等等,財(cái)務(wù)部必須在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢,不要讓客戶久等,更加不要有說(shuō),雙十一量大不在乎這一兩個(gè)訂單,你要這樣想,如果你服務(wù)好這以為客戶,那么你就有可能得到的更多,還有財(cái)務(wù)部,要第一時(shí)間審批采購(gòu)部門需要的物資,全部?jī)?chǔ)備充足
財(cái)務(wù)部需要銜接部門:總經(jīng)辦 客服部 售后部 倉(cāng)儲(chǔ)部
4.采購(gòu)部:做好一切包裝材料,產(chǎn)品,確保雙十一不出現(xiàn)斷貨情況,因?yàn)槿绻f(wàn)一你斷貨,你就不知道你這次雙十一真正的需求量是多少,也就沒(méi)辦法在下一次做好準(zhǔn)備
并且要和倉(cāng)儲(chǔ)部做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)缺什么,貨少什么!等等
采購(gòu)部需要銜接部門:財(cái)務(wù)部 總經(jīng)辦 倉(cāng)儲(chǔ)部
5.倉(cāng)儲(chǔ)部:從新盤點(diǎn)好商品的實(shí)際數(shù)量,以及包裝耗材等,確保ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存準(zhǔn)確,誤差最小,做好采購(gòu)部和客服部以及售后的密切聯(lián)系,做好產(chǎn)品的包裝,以及產(chǎn)品包裝內(nèi)的所有配件,
倉(cāng)儲(chǔ)部需要銜接部門:總經(jīng)辦 采購(gòu)部 售后部 客服部 策劃部
6.推廣部:針對(duì)性的做好推廣方面的工作,加大推廣的力度,以及做好直通車和鉆石展位的投放,
推廣部需要銜接部門:總經(jīng)辦 策劃部 數(shù)據(jù)部
7.數(shù)據(jù)部:要從11月1日起記錄好相關(guān)數(shù)據(jù),涉及到的店鋪所有數(shù)據(jù)均要記錄,并且進(jìn)行相關(guān)分析,并且實(shí)時(shí)反饋給策劃部和推廣部 便于這兩部門的做好相應(yīng)的調(diào)整工作【ps:有人說(shuō)不知道怎么分析數(shù)據(jù),但是我想說(shuō),只要做了雙十一了,那么你還不會(huì)分析數(shù)據(jù),那趕腳就是有點(diǎn)失敗了,建議你先做好功課在參加雙十一,那樣子會(huì)更好】
數(shù)據(jù)部需要的銜接部門:總經(jīng)辦 推廣部 策劃部
8.策劃部:做好雙十一主頁(yè)面的設(shè)計(jì)及調(diào)整工作,實(shí)時(shí)的根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)情況,更新產(chǎn)品的狀態(tài),完善所有的店鋪產(chǎn)品詳情頁(yè)面,做好全店雙十一活動(dòng)氣氛,8號(hào) 之前根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)反饋情況以及推廣和數(shù)據(jù)部的反饋,做好相應(yīng)的調(diào)整,不要說(shuō)做好上傳就沒(méi)事了,需要不斷的根據(jù)數(shù)據(jù)反饋情況做好相關(guān)的調(diào)整
策劃部需要的鏈接部門:總經(jīng)辦 推廣部 數(shù)據(jù)部 倉(cāng)儲(chǔ)部
9.客服部:首先客服主管做好客服的培訓(xùn)工作,做好所有雙十一的快捷接待短語(yǔ),做好統(tǒng)一培訓(xùn)工作確定好所有產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題的統(tǒng)一答案標(biāo)準(zhǔn),做好和售后,倉(cāng)儲(chǔ)部門的銜接工作,實(shí)時(shí)記錄反饋客戶的問(wèn)題
客服部需要的銜接部門: 總經(jīng)辦 售后部 倉(cāng)儲(chǔ)部
10售后服務(wù)部:售后部,在我們公司是特別重要的一個(gè)部門,可以說(shuō)是重中之重,因?yàn)殛P(guān)系到客戶維護(hù)方面的工作,售后服務(wù)部,雙十一之前要根據(jù)之前的客戶資料進(jìn)行分類,針對(duì)性的做促銷短語(yǔ),并聯(lián)合數(shù)據(jù)部做好客戶的點(diǎn)擊反饋資料!對(duì)重點(diǎn)客戶必須進(jìn)行電話回訪
售后部需要的銜接部門:總經(jīng)辦 客服部 數(shù)據(jù)部
以上就是我們的雙十一期間做各大部門的工作職責(zé),希望能夠幫助到大家,這次文章不是很好,雙十一之后繼續(xù)給大家?guī)?lái)更多干貨
下面是各大部門的一個(gè)職責(zé)銜接表
最后祝大家雙十一大賣
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