服務和服務應有的心態
既然要談“服務”,我們首先就要搞明白服務的定義。我不想背書,背書沒有多大意義,大家既然是來看我的文章,聽我的課,我想大家也不希望我拿本書跟大家念。那我就說說我自己理解上的“服務”。我們經常會聽到所謂的“第三產業”,第三產業更多就是服務業,餐飲,娛樂,商場超市都是。你可以去看看那里的服務員,表面看來跟常人沒什么區別,但說實話挺累的。我跟我愛人認識的時候,她在一家超市工作,她跟我說,每天都站的很累,因為超市有規定,不得隨意走動,更不能坐。那就意味著一整天都是站著的。后來到我的城市之后,自然也就結束了這種站柜臺的日子?,F在我們繼續說服務,服務,就是伺候人的活。在我們這個社會,流行一句話:“顧客是上帝”,話是沒錯,但如果把它理解到極致,甚至是一根筋,你就會發現,顧客是上帝,其實就是一種變態了。上帝至少還懂得照顧人的情緒,還知道平等。而有些上帝,就真正是蠻不講理的魔鬼了。在某些程度上和某些時候,你會發現顧客變得不可理喻。
服務和服務應有的心態
所以,我個人認為,“服務”在一定程度上是一種合約精神。簽合同大家都知道,是一種對等的平等的合約,那種不對等不平等的合約不簽也罷。就跟當年滿清簽訂的合約一樣,在建國之后,就廢除了。因為要說到服務,我們就首先明白,它是平等的,無論是買家還是賣家,大家都是一樣的,你買我賣是你情我愿的,而不是在買完之后,尤其是在評價的時候,發生不少齷蹉。那些差評師就是典型的例子。
在網購時代,我相信在坐的各位,不僅僅是賣家,還是一個買家。將心比心,送給大家。
說到服務心態,淡水認為,作為賣家,應該秉承:(1)服務是心甘情愿的;(2)服務就是說到做到;(3)服務應響應迅速。
第一個原則很好理解,買賣本來都是基于雙方認可的基礎上達成的。第二個原則,就簡單的多,無論多么叼專的顧客,你要你賣給他東西,那就意味著你們之間已經有契約存在。而且,我相信,在這個過程中,你肯定會對其有所承諾,你可能會說,沒辦法,今天的競爭這么大,我不答應都不行,但請注意,如果你答應了,你們成交了,那么在接下來的時間里,請“言必行,行必果”。你做不到的,你可以拒絕,你完全可以大膽一點去拒絕他,寧愿不成交,也不要去接受一種非??量痰臈l件,從而把自己放置在一個不利的位置上。第三個原則,服務的響應速度上。這一定可以有很多例子,最常見的,一是快遞上,貨已經發出去很長時間了,但顧客一直沒收到,而且快遞掃描著掃描著單子就不見了,當顧客來找你,你就應該快速的去查詢,問清楚到底怎么回事,跟顧客講明白,讓顧客心里有底。我們家有一次有個單子發優速,到安徽的,單子本身不賺多少錢,但既然成交了,我們自然會負責。就是掃描著掃描著,單子已經顯示簽收了,但顧客跟我說,他根本就沒收到貨。那天早上我就在房間里面打電話,先是打優速總部,跟蹤快遞情況,結果,總部回復是,這單子那邊沒網點,轉中通了,然后又問了中通的電話,打過去,對方要單號,好嘛,我又開始打電話,問到單號,然后又打到安徽,來來回回折騰了好幾次,結果是,中通也不送那個地方,沒辦法,我就給顧客一個勁的道歉,跟對方說,可以去取一下。顧客是比較理解人的那種,當時也就答應了。如果把電話費計算下,來來回回打的電話都比賺的錢要多。我相信這種例子,我們開淘寶見過的經歷過的不在少數。第二種情況,是發生在退款或者退換話環節,明明一個很簡單的事情,我們往往搞的很復雜,比如說退款,顧客的問題,客服已經明確知道,而且也處理過,該退款就退款,該換貨就換貨,相當簡單,但將這種案子轉給財務部門的時候,財務部門可未必馬上就去做。這是一個部門協調的問題。
作為個人賣家,就是說你自己開店,你是老板,所有的問題你都能解決,無論是物流發生的問題還是退款換貨等問題,一個人做決策,速度是非??斓模蚁嘈盼覀兂^90%以上的賣家都會信守承諾,為顧客服務好。最難的,是發生在一個公司化運作的電商里。我舉個簡單例子,就拿我們公司而言,我們處理售后的一共三個人。由于是天貓店,天貓現在開發了一款物流異常提示,我每天都能在后臺看到不下800個物流異常訂單,而顧客也會找過來,一個個處理,真的會吃不消,還有一個退款的問題,財務不是時刻都在電腦前,也許就那么幾分鐘,不是那么講道理的顧客就開始跟你大吵大鬧了。所以作為公司化運作的電商,其售后服務團隊,應該是一個非常龐大的團隊才行,而不是一兩個人去做的事情。
我講個優秀的例子。在今年端午節的時候,我小姨子在網上一家旗艦店買了鞋子,因為是馬上端午,她想著穿著新鞋子出去玩,結果是,端午前一天收到貨,發現鞋子有個口子,她馬上跟對方客服聯系,客服看了照片之后是這么處理的:第一,鞋子確實存在質量問題;第二,現在郵寄回來時間上也來不及,干脆,您可以先留著,或者先將就著穿;第三,他們將安排馬上補發一雙新的鞋子過來。
我們看下他的處理技巧:一,承認了質量問題,當然,也是需要有條件的,看照片,相信這是所有賣家在處理售后問題是時首先要看的;二,避免更大損失,本來就是一雙存在質量問題的鞋子,郵寄回去,對企業而言,意義不大,還要承擔這邊的郵費;三,及時的補發新鞋子,讓顧客感覺溫暖,感覺對方很負責任。
一個優秀的售后管理體系,會為我們贏得更多的訂單。當然,我們在這里還必須注意,只有有完善的售后服務管理體系,客服也才會有據可循才會迅速的處理。
我們今天大部分的電商,在這方面做的相當不到位,還停留在賣貨階段。
因為說到了服務,我再給大家分享一個我前幾天剛剛經歷的一件事情,跟EMS有關。說起EMS,我想大部分人是沒什么好感,我也么什么好感,只因為快遞人員的服務態度差,尤其是經常會在樓下打電話,讓顧客下樓取件。但前幾天就不一樣,是中午的時候,別人休息了,我一個人在辦公室,有人敲門,一看是快遞哥,而且還是EMS,是同事的快遞,EMS讓我幫忙代簽,然后指著簽名的地方跟我講:簽在這個位置。等我簽完之后,EMS的快遞人員,竟然跟我說了聲,我一下子就笑了,買賣東西真的不少,幾乎每天都會經歷,但碰到快遞跟我說謝謝,尤其是EMS的快遞人員跟我講謝謝,這還是第一次。讓我覺得很爽。服務就是什么,就是本來是你應該做的事情,做完之后,還應該跟對方說聲謝謝,這才是進步。
既然要談“服務”,我們首先就要搞明白服務的定義。我不想背書,背書沒有多大意義,大家既然是來看我的文章,聽我的課,我想大家也不希望我拿本書跟大家念。那我就說說我自己理解上的“服務”。我們經常會聽到所謂的“第三產業”,第三產業更多就是服務業,餐飲,娛樂,商場超市都是。你可以去看看那里的服務員,表面看來跟常人沒什么區別,但說實話挺累的。我跟我愛人認識的時候,她在一家超市工作,她跟我說,每天都站的很累,因為超市有規定,不得隨意走動,更不能坐。那就意味著一整天都是站著的。后來到我的城市之后,自然也就結束了這種站柜臺的日子?,F在我們繼續說服務,服務,就是伺候人的活。在我們這個社會,流行一句話:“顧客是上帝”,話是沒錯,但如果把它理解到極致,甚至是一根筋,你就會發現,顧客是上帝,其實就是一種變態了。上帝至少還懂得照顧人的情緒,還知道平等。而有些上帝,就真正是蠻不講理的魔鬼了。在某些程度上和某些時候,你會發現顧客變得不可理喻。
服務和服務應有的心態
所以,我個人認為,“服務”在一定程度上是一種合約精神。簽合同大家都知道,是一種對等的平等的合約,那種不對等不平等的合約不簽也罷。就跟當年滿清簽訂的合約一樣,在建國之后,就廢除了。因為要說到服務,我們就首先明白,它是平等的,無論是買家還是賣家,大家都是一樣的,你買我賣是你情我愿的,而不是在買完之后,尤其是在評價的時候,發生不少齷蹉。那些差評師就是典型的例子。
在網購時代,我相信在坐的各位,不僅僅是賣家,還是一個買家。將心比心,送給大家。
說到服務心態,淡水認為,作為賣家,應該秉承:(1)服務是心甘情愿的;(2)服務就是說到做到;(3)服務應響應迅速。
第一個原則很好理解,買賣本來都是基于雙方認可的基礎上達成的。第二個原則,就簡單的多,無論多么叼專的顧客,你要你賣給他東西,那就意味著你們之間已經有契約存在。而且,我相信,在這個過程中,你肯定會對其有所承諾,你可能會說,沒辦法,今天的競爭這么大,我不答應都不行,但請注意,如果你答應了,你們成交了,那么在接下來的時間里,請“言必行,行必果”。你做不到的,你可以拒絕,你完全可以大膽一點去拒絕他,寧愿不成交,也不要去接受一種非??量痰臈l件,從而把自己放置在一個不利的位置上。第三個原則,服務的響應速度上。這一定可以有很多例子,最常見的,一是快遞上,貨已經發出去很長時間了,但顧客一直沒收到,而且快遞掃描著掃描著單子就不見了,當顧客來找你,你就應該快速的去查詢,問清楚到底怎么回事,跟顧客講明白,讓顧客心里有底。我們家有一次有個單子發優速,到安徽的,單子本身不賺多少錢,但既然成交了,我們自然會負責。就是掃描著掃描著,單子已經顯示簽收了,但顧客跟我說,他根本就沒收到貨。那天早上我就在房間里面打電話,先是打優速總部,跟蹤快遞情況,結果,總部回復是,這單子那邊沒網點,轉中通了,然后又問了中通的電話,打過去,對方要單號,好嘛,我又開始打電話,問到單號,然后又打到安徽,來來回回折騰了好幾次,結果是,中通也不送那個地方,沒辦法,我就給顧客一個勁的道歉,跟對方說,可以去取一下。顧客是比較理解人的那種,當時也就答應了。如果把電話費計算下,來來回回打的電話都比賺的錢要多。我相信這種例子,我們開淘寶見過的經歷過的不在少數。第二種情況,是發生在退款或者退換話環節,明明一個很簡單的事情,我們往往搞的很復雜,比如說退款,顧客的問題,客服已經明確知道,而且也處理過,該退款就退款,該換貨就換貨,相當簡單,但將這種案子轉給財務部門的時候,財務部門可未必馬上就去做。這是一個部門協調的問題。
作為個人賣家,就是說你自己開店,你是老板,所有的問題你都能解決,無論是物流發生的問題還是退款換貨等問題,一個人做決策,速度是非??斓模蚁嘈盼覀兂^90%以上的賣家都會信守承諾,為顧客服務好。最難的,是發生在一個公司化運作的電商里。我舉個簡單例子,就拿我們公司而言,我們處理售后的一共三個人。由于是天貓店,天貓現在開發了一款物流異常提示,我每天都能在后臺看到不下800個物流異常訂單,而顧客也會找過來,一個個處理,真的會吃不消,還有一個退款的問題,財務不是時刻都在電腦前,也許就那么幾分鐘,不是那么講道理的顧客就開始跟你大吵大鬧了。所以作為公司化運作的電商,其售后服務團隊,應該是一個非常龐大的團隊才行,而不是一兩個人去做的事情。
我講個優秀的例子。在今年端午節的時候,我小姨子在網上一家旗艦店買了鞋子,因為是馬上端午,她想著穿著新鞋子出去玩,結果是,端午前一天收到貨,發現鞋子有個口子,她馬上跟對方客服聯系,客服看了照片之后是這么處理的:第一,鞋子確實存在質量問題;第二,現在郵寄回來時間上也來不及,干脆,您可以先留著,或者先將就著穿;第三,他們將安排馬上補發一雙新的鞋子過來。
我們看下他的處理技巧:一,承認了質量問題,當然,也是需要有條件的,看照片,相信這是所有賣家在處理售后問題是時首先要看的;二,避免更大損失,本來就是一雙存在質量問題的鞋子,郵寄回去,對企業而言,意義不大,還要承擔這邊的郵費;三,及時的補發新鞋子,讓顧客感覺溫暖,感覺對方很負責任。
一個優秀的售后管理體系,會為我們贏得更多的訂單。當然,我們在這里還必須注意,只有有完善的售后服務管理體系,客服也才會有據可循才會迅速的處理。
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因為說到了服務,我再給大家分享一個我前幾天剛剛經歷的一件事情,跟EMS有關。說起EMS,我想大部分人是沒什么好感,我也么什么好感,只因為快遞人員的服務態度差,尤其是經常會在樓下打電話,讓顧客下樓取件。但前幾天就不一樣,是中午的時候,別人休息了,我一個人在辦公室,有人敲門,一看是快遞哥,而且還是EMS,是同事的快遞,EMS讓我幫忙代簽,然后指著簽名的地方跟我講:簽在這個位置。等我簽完之后,EMS的快遞人員,竟然跟我說了聲,我一下子就笑了,買賣東西真的不少,幾乎每天都會經歷,但碰到快遞跟我說謝謝,尤其是EMS的快遞人員跟我講謝謝,這還是第一次。讓我覺得很爽。服務就是什么,就是本來是你應該做的事情,做完之后,還應該跟對方說聲謝謝,這才是進步。
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