目前,做淘寶的人越來越多了,成功者屢見不鮮,有誰知道他們身后還隱藏著一個成功的團隊呢,還有誰會去考慮到淘寶客服對這個團隊的作用呢?很少。老板招聘客服,很多只是想讓他們接單,整理資料,下單,可能這個是社會分工的結(jié)果。其實一個好的淘寶客服對這個團隊起著重大的作用,因為他們是最底層的,最直接接觸顧客的人員,一個好的淘寶客服往往能留住很多客戶,促成很多交易,給公司帶來利潤,是公司財富的最直接的創(chuàng)造者。
做一個成功的客服,并不是一件很容易的事情。下面我就從個人的客服經(jīng)驗出發(fā),結(jié)合一些搜索到得資料,總結(jié)下個人的心得體會。
一、 客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;
2.對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開個淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買進與賣出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的;
3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如說小店是專賣休閑運動品牌鞋服的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個款式的鞋子服飾等,比如說顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過來,該寶貝在哪個欄目里面,打開寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問;
4勤快,細心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
二、 工作內(nèi)容
1. 每天上班之前清理下自己的桌面,保持一個舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的,千萬不要忘記了。。。嘿嘿!
2. 打開電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺,需查看一下內(nèi)容:后臺頁面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱
是否有信件;查看支付寶專區(qū)
買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況
,對特殊情況作出緊急處理,比如說得到了差評,就應(yīng)該及時查處問題,解決問題;
3.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達成交易的,應(yīng)該及時跟進,咨詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,需要跟家注意跟進,及時準確的了解所拍的寶貝的動態(tài)。
4.向上級主管人員上報昨天的銷售業(yè)績,總結(jié)出要處理的問題。
5.做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達成的交易要及時下單,填寫經(jīng)銷存系統(tǒng),及時更新庫存
6.要及時進行工作總結(jié)
三、 交流技巧
在接待顧客,解答疑問的時候,也要學(xué)會一些技巧,很多時候需要學(xué)會換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠的為顧客著想(當然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實例來說明下。
(1)與顧客交流的時候,態(tài)度要好,言辭要委婉,不要太強硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請問”之類的禮貌用語和表情符號
(2) 假定準顧客已經(jīng)同意購買 當準顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧。譬如,可以對準顧客說:“請問是您現(xiàn)在拍下還是明天呢?”此種“二選其一”的問話技巧,只要準顧客選中一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了。
(3)幫助準顧客挑選寶貝,許多準顧客有意購買,卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時,就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等,一旦上述問題解決,訂單也就落實了。
(4)利用“怕買不到”的心理 人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。譬如,可對準顧客說:“這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進貨,你不買就沒有了。”或說:“今天是優(yōu)惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。”
(5)反問式的回答 所謂反問式的回答,就是當準顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。舉例來說,準顧客問:“你們有黑色短款的裙子嗎?”這時,不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“抱歉!我們廠家沒有生產(chǎn),不過我們有白色、棕色、粉紅色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”
(6)拜師學(xué)藝,態(tài)度謙虛 在費盡口舌,使出渾身解數(shù)都無效,眼看這筆生意做不成時,不妨試試這個方法。譬如說:“某某,雖然我知道我們衣服絕對適合您,可我的能力太差了,無法說服您,我認輸了。不過,在告辭之前,請您指出我的不足,讓我有一個改進的機會好嗎?”像這種謙恭的話語,不但很容易滿足對方的虛榮心,而且會消除彼此之間的對抗情緒。他會一邊指點你,一邊鼓勵你,為了給你打氣,有時會給你一張意料之外的訂單。
(7)學(xué)會一些營銷技巧,比如說捆綁式,抓住顧客的一些貪小便宜的心理,將兩種或者多種寶貝捆綁在一起,以另外一種優(yōu)惠價格推銷給顧客;
(8)學(xué)會應(yīng)對顧客的討價還價。①要向顧客證明自己的價格是合理的,物美價廉的;②不要急著亮出底牌,學(xué)會擠牙膏式的一點點的降,每降下一點點之后都要顯示出一種很吃虧的樣子;③用比較法來說明,比如說這款鞋子在小店里面賣65元,使用時間1年,每個月還不到6元,每天不到2角錢,考慮到多種因數(shù),這點錢算什么,只要少買些零食吃或者賣兩個空飲料瓶就可以賺回來了;捆綁式的促銷方法也是應(yīng)對還價,實現(xiàn)雙贏的不錯方法哦
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本文來源: 淘寶開店時如何做好淘寶客服工作