客戶服務工作的好與壞代表著一個企業的文化修養、整體形象和綜合素質,與企業利益直接掛鉤;能否贏得價值客戶,不僅是企業的產品質量、產品標準、產品價格等方面的問題,客戶服務也是一個關鍵環節。同樣,速賣通的平臺的服務工作會涉及產品的銷售和推廣。
在社會發展逐步深入,產品競爭日益激烈,當產品標準在同一層次的時候,客戶服務工作將首當其沖??蛻舴展ぷ髟诤芏嘀髽I都把它當作企業品牌來經營。速賣通的客戶服務工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應、客戶滿意度、對待客戶的態度、與客戶交流的方式、售后服務等方面。
做好服務工作,需要做好以下幾點:
(1) 回復買家的郵件要及時、熱情,要讓買家感覺到賣家很重視這些問題和建議當出現問題的時候,賣家主動與買家聯系,最大程度減免店鋪的問題。
(2)解決買家提出的問題時,理由要合理、恰當。
(3)與買家協商和處理問題時,不能推卸責任,推卸責任會引起買家的不滿,加劇問題的嚴重性。
(4)通過表達技巧,賣家通過表達出憤怒、悲傷、遺憾,拉近與買家之間的關系。
(5) 通過真誠的服務,與客戶友好交流,若能與買家成為朋友,就不會有差評。
想要做好客戶服務工作,客服人員需要具備以下基本素質:
(1)“處變不驚”的應變力,遇到各種問題的時候,不能慌亂,按照流程正常解決客戶的問題。
(2) 挫折打擊的承受能力,遇到各種事情,要有承受能力,不能因為事情多或者事情嚴峻出現抵觸情緒,降低工作效率。
(3) 情緒的自我控制力,不能因為客戶的態度或者語言影響自己的心情,從而影響服務態度。
(4) 積極進取,永不言敗的良好心態。
(5) 具有良好的人際關系溝通能力、語言表達能力,思維的敏捷,具備客戶活動心里的洞察力,具備專業熟練的客服電話接聽技巧。流暢的語言表達和良好的溝通能力能快速解決客戶的問題和投訴。
(6) 豐富的行業知識及經驗,專業的知識解答,增加客戶對賣家的好感和認同感。
(7) 熟練的專業技能,可以提高客服工作的效率。
(8) 良好的傾聽能力,解答客戶問題和投訴時,學會傾聽,尊重客戶,提高客戶對賣家的認可。
在客戶服務的語言表達中,應盡量避免使用負面語言,這一點非常關鍵??蛻舴照Z言中不應有負面語言。負面語言如我不能、我不會、我不愿意、我不可以等。
(1) 在客戶服務的語言中,沒有“我不能”。
當客服說“我不能”的時候,買家的注意力就不會集中要解決的事情上,會集中在“為什么不能”和“憑什么不能”。
正確回答:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了與客戶說不行,不可以。
(2) 在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”。
客服說“我不會做”,買家會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在客訴人員講的內容,而不是注意力的轉移。
正確回答:“我們能為你做的是·.....”
(3) 在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”。
買家會認為賣家認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。
正確回答:“我很愿意為你做”。
(4) 在客戶服務的語言中,沒有“我想我做不了”。
當客服人員說“不”時,與買家的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,無形中把買家的注意力轉移到賣家不能做什么,或者不想做什么。
正確回答:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們。
(5) 在客戶服務的語言中,沒有“但是”。
你受過這樣的贊美嗎一-“你穿的這件衣服真好看!但是··....”,不論你前面講得多好,如果后面出現了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定。
正確回答:只要不說“但是”,說什么都行!在客戶服務的語言中,有一個“因為”。要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。
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本文來源: 速賣通店鋪客服基本素養