就在前段時間,頻繁有淘寶開店賣家反映,有不法分子冒充客服謊稱辦理退款去詐騙顧客,這也是因為訂單信息泄漏所導致的。今天,小編就來說說淘寶開店怎么才能安全?如何應對訂單信息泄露導致買家被欺詐?以及對客服又該如何進行安全培訓和管理?
淘寶開店對客服的不僅包括商品交易的培訓,更應該做好員工的安全意識培訓,尤其是對新員工。在培訓中必須要做到以下幾點:
1、安全宣導:對所有員工(包含外包)進行安全宣導,絕對不能泄露賣家賬戶和買家訂單信息,要承擔法律刑事責任。凡是發現店鋪中有員工主動泄露賣家賬戶和買家信息的行為,根據規則會扣B類6分的處罰,情節嚴重扣48分,并移交司法機關處理;
2、假面試陷阱:謹防不法分子以上門面試為手段,偷偷在電腦上安裝木馬病毒;面試過程中應全程陪同,如需電腦操作,請準備專用電腦,專人監督;向面試者索要身份證、手機、暫住證等個人信息,確保安全。
3、隱私保護:警惕旺旺聊天以買家朋友、代購身份等原因找賣家進行地址信息核對的行為,不要將收貨地址信息發給非購買者的旺旺帳戶,一旦發現根據規則扣B類6分;
4、防釣魚:定期對客服,運營以及賬號使用人員進行培訓,不要隨意接收旺旺或QQ發送的文件,不要輕易點擊旺旺發送的鏈接;
5、信息安全:在快遞面單上,打印/填寫的信息最小化,不要打印不必要的信息(比如淘寶訂單編號、用戶淘寶昵稱、詳細商品名稱、商品型號等與訂單相關的具體信息)。
淘寶開店賣家防騙切記:
1、在溝通時,必須使用淘寶官方旺旺\千牛,切忌使用第三方溝通工具(如QQ,MSN,微信等),特別是主動要求從旺旺轉移到QQ行為,堅決拒絕;
2、應急措施:如果不小心打開了釣魚鏈接或者其他可疑文件,請及時和公司IT或者淘寶客服聯系,建議修改在此機器登錄的所有淘寶賣家(子)帳戶密碼,并重裝系統;
3、下載千牛使用盜訂單類木馬專殺功能,實時保護淘寶開店商家的電腦安全;
4、電腦除了清除系統垃圾,提升電腦的反應速度外,更需要使用殺毒軟件并且進行定期病毒查殺。
很多淘寶開店賣家為了操作方便,一個賬號幾個人操作。還有的商家在客服離職后,賬號密碼依舊不變,這些都是風險極高的行為。確保淘寶賬號安全,我們應該:
1、一人一帳戶:堅決杜絕借用、混用;如果使用外包或者外包IT服務,請不要將子帳戶給予外部人員;
2、安全工具保護:給所有子帳號綁定手機號碼,安裝阿里錢盾,并開啟登錄保護功能。操作詳情見//110.alibaba.com/chest/protectList.htm
3、權限管理:根據權限最小化原則,只給予工作上一定需要的權限,對于高危敏感權限需特別謹慎,如訂單導出功能。
4、嚴格保護密碼:養成定期修改密碼的習慣,員工離職后,立即對涉及的子賬號密碼進行修改;密碼使用強密碼(數字 字母 大小寫 特殊字符,密碼長度>10位)。
5、嚴格保護驗證碼:驗證碼等同于密碼,任何情況下都不允許給到第三方,其中包括淘寶工作人員;
6、服務軟件管理規范:刪除店鋪中不必要的應用服務軟件授權,刪除方式見//i.taobao.com/apps/session_manager.htm
如果你做好了以上安全措施,你的客戶還是被騷擾或者被騙了,請及時向淘寶/天貓客服反饋,有資損的請盡快引導客戶報案;
顧客信息泄漏被詐騙反饋入口:
//archer.taobao.com/myservice/report/wangwangReport.htm
提醒淘寶開店的各位,反饋被詐騙的訂單信息需確保準確無誤,否則將無法處理。
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本文來源: 淘寶開店遇到顧客被詐騙怎么辦?