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客服如何應對客戶投訴問題

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-19 09:15:17  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  開店,難免不會遇到投訴的客戶,如何既能合理地處理這些投訴,又不破壞與客戶之間的關系呢?這也是店鋪管理中的一個比較頭痛的問題,如果能處理愜當,不僅能贏回該客戶的心,還在提升品牌形象。對于不同性格的顧客,我們應采取不同的處理方法。


  古怪的客戶:性情難以琢磨


  處理方法:任著他的性子來。越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進行“感情”交流,恰當的時間往往增加客戶被店員行為“所折服”。


  霸道的客戶:強詞奪理


  處理方法:霸道,應該說是也屬于占小便宜之類的人物。因為貪圖小便宜,所以,表現自己“上帝”的地位,來“拿”認為是該拿的。應對此類的客戶,道理講不通,可以通過側面來證實自己的實力和職業精神。


  易怒的客戶:脾氣比較暴躁


  處理方法:針對這樣的顧客,要“以柔克剛”, 就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。要多溝通,讓客戶知道自己的錯,或是我們因什么原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。


  喋喋不休的客戶:總是說個沒完


  處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經質”的客戶,針對這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會整天出去給公司免費做廣告的。


  知識分子的客戶:不溫不火頭頭是道


  處理方法:別認為這樣的客戶容易打法,正因為這樣的客戶本身具有一定的知識,這就要求嫻熟的店員從知識方面入手,然后見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會給帶來一些意想不到的收獲。


  文化素質差的客戶:不懂得欣賞


  處理方法:這樣的客戶文化素質差,不懂的欣賞或使用產品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們缺少的只是對產品的認識和認可,店員可以根據其需要著重對其服務。


  平時多努力,培養回頭客。將買家購買體驗放在第一位,對于發貨、退換貨、延遲發貨、快遞轉單等的處理過程通過快速簡單的短信進行主動短信提醒,并且設置在休息時間不打擾買家,能提升買家的體驗。

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