效率帝完爆中差評
一天內,讓200多條中差評改為好評,這不是傳說。
中差評堪稱賣家最為頭疼的問題。負面評價絕不僅反映在口碑效應上,更嚴里到影響搜索排名。下面一起來看看某淘寶3金冠店鋪的快速處理中差評機制。該店有客服100多名.最多的時候一天要處理近200條中差評。最高記錄是一名客服一天解決了70多個中差評.這樣高的效率是怎樣煉成的呢?
為效率分類中差評
中差評雖然可怕,但是其根本也是一般的投訴問題,只是顧客的表達是最激烈的形式。為了能系統地處理中差評,不如先對它們做個簡單的分級。
首先,新客服肯定打不了3, 4, 5級中差評,但是他們肯定可以區分出1、2級。這2種問題處理起來比較簡單、也容易培訓,如果解決不了也可以叫資深客服再次解決。讓新客服來處理這些簡單
的中差評問題,既能鍛煉新人,也可以節省人力成本。另外,大賣家的主要面對的是2,3,4級問題,集中解決效率才能達到最高。中差評被歸類,目的就是根據客服的能力來分配任務,這樣也方便于分配任務給更擅長這類問題的客服,起到“好鋼用在刀刃上”的作用。
去年夏天,由于經常斷電店鋪系統出了問題,導致一段時期內好幾天都沒有發貨,最終爆發了800多個中差評,而當時店鋪僅有3人專職處理中差評。店鋪臨時抽調了10多名新人客服,由專職售后客服進行培訓,讓大家短時間內模擬練習,并預備了退快遞費或者下次殉物包郵的應急辦法。10個新人每人需要處理100條左右的中差評。效果是3天內就解決了400多條。經過這次事件。店鋪一下也增多了10多名日后可以獨擋一面的客服,客服銷售技巧成為店鋪的一大筆財富。
有策略處理投訴
分配好了人力資源,下一步就是處理這些問題。其中新手問題是最簡單的一類,只要讓客戶知道中評在淘寶算比較差的評價。態度好一點的前提下解決問題是比較輕松的。而騙子問題就只能自己斗智斗勇,看場臺說話,保留證據為目的。賣家需要了解的是,騙子還是比較少的,不要覺得客戶索賠就是騙子.心態有問題那肯定就處理不好投訴。下面來說說一般賣家遇到比較多的三類問題。
快遞問題,不是我的錯
怎樣開淘寶網店遇到快遞問題,不要立即解釋說快遞不是我們發的,不能怪自己。這時,可以試著問客戶需不需要幫他們投訴。這一來可以讓客戶知道我們是和他站在同一條戰線上,二來也讓顧客知道這的確不是我們的錯。客服應當痛斥快遞不給力,配合闡述快遞是本店所不可控的,因此這樣的中差評對本店是有苦難訴。如果順暢,就可以對顧客進行補償了。
服務投訴,給個悔過機會
服務投訴是非常難解決的問題。因為這無論怎么說都是自身的問題,無法解釋清楚。此時。道歉,接受批評,表態侮過和改正的決心是那的回答.比如客服態度不好,這時可以馬上匯報(或者說自己就是經理主管),并且查清聊天記錄。真有問題一定要嚴角處理,讓客服親自打電話進行道歉。并且告訴顧客說態度惡劣的,公司會作開除處理(是否開除看情況定,目的僅是讓顧客平息憤怒)。缺貨、發貨慢的處理方案是一樣的,以得到客戶的體諒為目的。由于這兩類問題是源自顧客對寶貝的需求,所以這類問題能否順利處理,往往補償方案占據主導作用。
懷疑質最,證明自身清白
開淘寶網店質量問題的中差評每個類目都不一樣,下面以本店主營的護膚品為例。如果是他們覺得不好用,那么就需要花時間來教客戶使用,或產品因人而異作護膚方案推薦。如果顧客說沒以前買的好,可以告訴顧客產品升級了,感謝他提的意見并且告訴客戶會把他的建議提交給生產商。
如果是假貨問題。客服就需要給客戶出示一些憑證.并且告訴客戶現在淘寶查的很嚴,假貨早就被封店了,比如提起淘寶最近處理的店鋪,讓顧客知道假貨是會被官方大力處理的,提升他們的消費信心。
如果店鋪售賣的是水貨、或者代購就比較麻煩,首先在國外賣就不大可能出現中文的,所以解釋起來就比較難。賣家應當告訴客戶國外的東西確實會和國內不一樣的,然后從身材,膚質都和國人不一樣去解釋。最后,實在無法攻克顧客的心理防線的話,退換貨就是客戶最想要的解決方案。
補充閱讀:話術小技巧
話術表達,因人而異。說話前設身處地換位思考,就知道你亡語言是否容易接受,是否有說服力了,下面是一些話術上的技巧和一些問題的標準回答。
改好評臨門一腳
處理中差評的過程中,最頭疼的一個問題就是客戶答應改評價。但是就不行動。如果電話天天打,客戶會嫌你煩還有時候直接聯系不上。
最后.如果顧客實在聯系不上,“不擇手段.也是可取的,嚴重的中差評你甚至可以上門或者找當地朋友上門,不改不放棄。因為已經得到中差評了.還有什么可伯的呢?
篇后話:實戰最重要
類目和客戶差異很大,所以處理起來也不一樣。比如北方客戶比較直奧,說話很神,讓你根本沒說話機會,但如果理說到了,他們又比較容易被打動;而南方顧客往往比較糾結,雖愿意聽你解釋,但很多時候店鋪作出賠償的概率更大。每個售后客服都應該是有資深經驗的。長期磨練后才好擔當,實戰才是對膽量和話術的最好指導。
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本文來源: 如何快速處理中差評機制