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詳解客服最容易忽視的細節

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-14 07:36:51  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

一丶分析原因,進行友情催單,了解問題所在!

1丶新用戶對淘寶的購物流程不太熟悉
對策:自己研究清楚淘寶的購物流程,方便知道客戶購物,看客戶沒有支付成功問題是出在哪個環節!
這是需要耐心的指導其使用,一定要耐心,不急不躁,不能有負面情緒,通過細心的講解,給予人性化的服務。因為這種客戶不是不想買,只要引導成功了,很容易成交。
2丶支付寶或者信用卡付款遇到問題
對策:了解清楚問題所在,根據客戶問題耐心進行引導,用好的服務態度引導客戶付款。
A丶證書問題,(引導安裝證書)B丶余額不足 強調產品好處,給予客戶緊迫感,鼓勵其盡快充值。(態度同上)
3丶用戶隨便逛,隨時拍下的
客戶購買意向不高,就想我們平時逛街一樣,隨便看看,隨手拍下,但卻不會付款。
對策:主動交流一下,理解其的購物意向,買賣不成仁義在,就算這次不成交,也讓他記住我們,記住我們的產品,成為我們的下一個潛在客戶。
4丶店鋪問題:
A丶寶貝競爭力不足,客戶選擇別家了
B丶分析自己的寶貝頁面,進行優化,怎么才能更好的
留住客戶;
C丶客服沒有解決買家問題,買家對客服的介紹不滿意。提升客服內功,專業知識和銷售技巧。
5丶客服服務態度問題。
買家拍下了,但是因為客服的服務態度不好放棄訂單了。
對策:這種是最不好催單的,因為人家已經對我們表示否定了,這種最好電話聯系,換一個客服,表示道歉,并好好安撫客戶,爭取從新獲得客戶信任。
6價格問題,客戶覺的價格貴
對策:對于覺的價格高,或者贈品少而未付款的客戶,根據自己的店鋪情況,給買家小小的優惠,進行利誘。
二丶催單注意事項:
1丶電話催付時間:上午:11點-12點 下午:16-17點
晚上:19點-21點
2丶先查看客戶的聊天記錄,了解客戶購買信息,挖掘未付款的原因。
3丶對話,表達清晰,語速適中,說話要跟上客戶的節奏,不能生搬硬套。
4丶在客戶不便接聽的情況下,打擾的客戶表示道歉并委婉收線,掛斷后可以補發短信委婉說明打電話的原因。一切讓客戶感覺他們感到重視。
5丶詢問的時候一定要事先想好怎么說,了解未付款的原因和付款的大概時間。
6丶電話催付后,必須點擊“提示付款”再給旺旺留言。
(類似于客戶同意改評價之后及時發個修改鏈接,并旺旺留言或者短信留言等)
處理后一定記得備注,統一用紫色小旗子,寫清楚反饋信息。
格式:時間+客服昵稱+提醒次數+反饋信息
三丶催付方式
1丶旺旺催付
2丶短信催付
3丶電話催付
四丶催付流程
1丶電話提醒
2丶點擊提醒付款按鈕
3丶旺旺留言
4丶備注訂單
從效果上來看:電話時效性最強丶有效性最高,短信和旺旺留言次之。當然,對于不同的客戶,也需要有的放矢,選用不同的催付方式。
對于第一次購物的客戶,使用電話催付效果最好。通過查看買家信用排除惡意訂單,再進行電話溝通消除客戶疑慮,增加客戶對賣家的信任感。
電話催付前,先查看客戶信息(姓名丶性別丶地址),了解客戶拍下的產品(屬性丶格式)以及是否享受了優惠等信息,便于溝通順暢。
五丶話術:
1丶 當客戶通過旺旺與客服溝通,了解完產品信息下單后,客服需要及時主動提醒客戶進行付款,
如:“親,請問待會兒可以完成付款嗎?我這邊可以為您審單,方便倉庫提前為您配貨。”
“親,您拍下的這款寶貝待會兒可以完成付款嗎?我們當天訂單在4點之前付款的都可以安排發出,否則可能會延遲您收到貨的時間哦。”
2丶默拍:你好,我看到您拍下的商品未付款,請問是付款過程中遇到了什么困難嗎?有什么我可以幫助你的嗎?
親,您好,是不是最近忙呢?還是付款遇到問題了呢?您拍下的寶貝(附帶鏈接)還沒有完成付款哦,如果需要什么幫助請聯系我們客服哦。”
六丶經驗:
1丶及時跟進
你好,看見你在本店拍下的商品未付款,請問是遇到了什么困難嗎?有什么我可以幫助你的嗎?
(對于拍后,一定時間內,沒有付款的,只要旺旺在,就發一個,聊兩句,會有收獲的?。?/div>
2丶主動與買家對話,建立了一個交流的機會,不怕說錯,就怕不說,沒有交流,你將沒有任何的機會,現實店鋪經營還有一個 察言觀色,網絡上你可以看見什么,只有旺旺上的文字,給一個交流交互的機會,如果買家有購買的意向,給機會回答你, 后面就是我們與客戶的基本交流了。
3丶一般如果客戶得到了好的購物體驗了,會很愿意分享給周圍的人,每個人群后面都有自己的親朋好友,同學同事,所以您給 戶一種很好的服務,她會記住,也會炫耀,在這個傳播工具很多的網絡時代,這一點更是表達的淋漓精致,跟孫悟空的跟斗一樣,瞬間萬里。
經研究70%客戶說們如果在一個店里沒有好的服務體驗,就再也不會光顧這個店。所以我們不能想著失去的是指他一個顧客,而是一個顧客群體。
每天有30%的買家不付款,去除10%的購買意向不堅定者,20%將是我們努力一下,爭取的目標。這里還給大家一點小建議,每天在跟客戶溝通的同時用TXT隨時記好當天的未成交客戶(不是拍下未付款),抽時間回過頭來看看聊天記錄,是因為那些原因客戶沒有達成交易,對自己進行反思!
接下來是老板讓我總結的客服每天必須做的20件事,我想大多數店里的客服流程應該都是一樣的所以做個分享:
每天要做的20件事:
1丶早上上班跟發貨部同事咨詢當天拍下寶貝的發貨時間
2丶通過快則通跟蹤發貨超七天的快遞
(催快遞之后做好記錄,對發貨時間較長的地區做好記錄,方便給其他客戶推薦快遞。)
3丶對拍下未付款的訂單進行跟蹤 (詳見催單流程 )
4丶查看當天評價管理,對中差評進行分析,下午6點半之前跟客戶處理完。
(處理前客服之間進行對練,然后聯系客戶,因為客戶聯系不上等原因未當天處理掉的,最長期限在3天內處理 對因為特殊原因沒有解決的中差評 在評價到期前做出合理解釋 對較差評價進行excel統計 )
5丶查看昨天晚班客服需要銜接的內容
6丶旺旺聊天溝通當天客戶
(跟客戶溝通途中第一時間加客戶為好友,當天沒有成交的客戶列入TXT,進行日后跟蹤)
7丶溝通客戶途中遇見新鮮疑難問題隨時做好記錄,同事探討,進行溝通總結
8丶總結客戶最常問的問題,做成快捷短語,節約回答客戶問題的時間。
9丶客戶提出特別要求,要隨時做好備注,先點紅旗,再寫備注,在保存。
10丶對當天的投訴問題進行處理并做好記錄
11丶及時填寫售后記錄表(當天退換貨丶補發貨丶退款丶問題件處理)
12丶關注淘寶動態,規則及活動
13丶與同行學習,為店鋪發展提供合理建議
14丶優化客服服務流程和提高轉化率
15丶復制出當天的難搞客戶聊天記錄并進行優化
16丶把員工每天的工作失誤進行記錄,記清楚責任人。
17丶把當天聊天中老客戶給出的好評和售后問題圖片做好保存,以后備用。
18丶晚上在家抽出30分鐘復習店鋪專業知識,結合自己當天遇到專業知識含糊問題。
19丶每天回家匯總當天的客服工作報表。
20丶協助上級主管處理店鋪其他事物。

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