一、超市談判流程
1、前期超市調研:銷量、結款、信譽、在當地影響力、辦公區(qū)位置、進貨區(qū)位置(公司送貨車方不方便出入)及采購人員情況
2.準備工作公司三證(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務登記證)公司發(fā)票樣本公司產品的正式報價單合作方式的想法(經銷或買斷、聯營、專柜)
3、約見采購經理或助理、進行第一次接觸
目標:了解超市條件:1.先期進場費用
2.超市提出的合作方式
3.結款方式
進場費用包括:1.開戶費2.單品費3.節(jié)慶費(五節(jié)一年)4.無條件返利5.促銷檔期費6.DM單費7.促銷員管理費8.廣告費(推廣費)
*了解之后與對方明確表示費用太高、無法接受、需要與公司主管領導協(xié)商
4.向公司匯報第一次接觸所了解情況,并向總公司提交進場申請單,并與公司研究并制定我公司所能接受多大概底線
5.與采購經理進行談判,最后達成協(xié)議(大概需要2-3輪談判)
6.與超市簽訂合同,并且與先期的提交給總公司的進場申請單進行對比并確認有沒有超過其范圍
二、產品進場流程
1.采購合同簽訂后,與賣場營運主管及時溝通,確定產品進場后的提放位置(在談判尾聲的時候,先期要接解一次)
2.與營運主管確認首批訂單,制定的日期和訂貨數量
3.接到首批訂單后,與庫房人員協(xié)調送貨事宜,(送貨地址、送貨時間、貨物的新鮮度)
4.產品首次進場時,須親自去賣場擺放貨物,盡量擴大陳列面,并與營運人員進行一次深入溝通5.并向賣場營運人員介紹我公司促銷人員。并向促銷員介紹一下賣場的大概情況。
三、促銷員進場流程:
首先:先期工作向總公司提出用人申請(人數、薪資、工作時間)
1.招聘促銷員
2.對促銷員進行培訓
3.在采購合同簽定之后,及時與促銷部(或主管促銷事宜)的人員進行溝通。資詢促銷員進場程序所需要手續(xù)
4.辦理促銷員進場手續(xù)
5.安排促銷員進場
6.指導促銷員工作
二、三流程為同時進行、三流程準備工作要早于二流程
四、超市結款流程
1.準備工作:
1在平時怕時候,將超市的驗收單(有效結款單據)在時間的前后順序,分店面保存好
2.記好應收賬款,對超市應收貨款有即時的掌握
3.采購合同簽訂之后,與財務部進行溝通,與主管我公司的財務人員進行接觸,了解我公司的對賬時間,遞送發(fā)票時間,貨款到賬時間
4.在超市對賬日期,將超市按合同應該給我公司付款泊驗收單從公司財務部借調出來。登記后拿到超市與超市財務人員進行對賬,有差異一定要查出差異原因,及時平賬;無差異后與財務確認金額,通知公司按對賬金額數、開票。
5.將發(fā)票按超市規(guī)定的時間送到超市
6.向超市索要扣我公司費用的發(fā)票(無條件返利,或年節(jié)贊助費)
7.將超市的扣款發(fā)票拿回公司作報銷手續(xù),待公司批復后,下賬
8.接到公司賬務收到貨款通知后,憑借財務出示的回款收據下賬
9.每月末與公司內勤(或財務人員對賬)
超市幾看:
1.地理位置,通車數量
2.停車場面積
3.送貨碼頭面積,送貨車數量
4.存儲柜數量
5.收銀臺設寫數量,開發(fā)數量,排隊結款人員
6.超市顧客行走路線是否有強制行走路線
7.貨物擺放搭配的是否合理
8.賣場入口、主通道上的特殊陳列擺放產品的品種是還吸引消費者眼球的牌產品還是腦白金、電熱毯
9.名煙、名酒專柜、存量是否大,因為名煙、名酒理現金給貨
10.看其他廠家對超市的態(tài)度
11.看三個月以來的本地報紙的財經版,是否有有關此超市的正面或負面的報導
1、前期超市調研:銷量、結款、信譽、在當地影響力、辦公區(qū)位置、進貨區(qū)位置(公司送貨車方不方便出入)及采購人員情況
2.準備工作公司三證(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務登記證)公司發(fā)票樣本公司產品的正式報價單合作方式的想法(經銷或買斷、聯營、專柜)
3、約見采購經理或助理、進行第一次接觸
目標:了解超市條件:1.先期進場費用
2.超市提出的合作方式
3.結款方式
進場費用包括:1.開戶費2.單品費3.節(jié)慶費(五節(jié)一年)4.無條件返利5.促銷檔期費6.DM單費7.促銷員管理費8.廣告費(推廣費)
*了解之后與對方明確表示費用太高、無法接受、需要與公司主管領導協(xié)商
4.向公司匯報第一次接觸所了解情況,并向總公司提交進場申請單,并與公司研究并制定我公司所能接受多大概底線
5.與采購經理進行談判,最后達成協(xié)議(大概需要2-3輪談判)
6.與超市簽訂合同,并且與先期的提交給總公司的進場申請單進行對比并確認有沒有超過其范圍
二、產品進場流程
1.采購合同簽訂后,與賣場營運主管及時溝通,確定產品進場后的提放位置(在談判尾聲的時候,先期要接解一次)
2.與營運主管確認首批訂單,制定的日期和訂貨數量
3.接到首批訂單后,與庫房人員協(xié)調送貨事宜,(送貨地址、送貨時間、貨物的新鮮度)
4.產品首次進場時,須親自去賣場擺放貨物,盡量擴大陳列面,并與營運人員進行一次深入溝通5.并向賣場營運人員介紹我公司促銷人員。并向促銷員介紹一下賣場的大概情況。
三、促銷員進場流程:
首先:先期工作向總公司提出用人申請(人數、薪資、工作時間)
1.招聘促銷員
2.對促銷員進行培訓
3.在采購合同簽定之后,及時與促銷部(或主管促銷事宜)的人員進行溝通。資詢促銷員進場程序所需要手續(xù)
4.辦理促銷員進場手續(xù)
5.安排促銷員進場
6.指導促銷員工作
二、三流程為同時進行、三流程準備工作要早于二流程
四、超市結款流程
1.準備工作:
1在平時怕時候,將超市的驗收單(有效結款單據)在時間的前后順序,分店面保存好
2.記好應收賬款,對超市應收貨款有即時的掌握
3.采購合同簽訂之后,與財務部進行溝通,與主管我公司的財務人員進行接觸,了解我公司的對賬時間,遞送發(fā)票時間,貨款到賬時間
4.在超市對賬日期,將超市按合同應該給我公司付款泊驗收單從公司財務部借調出來。登記后拿到超市與超市財務人員進行對賬,有差異一定要查出差異原因,及時平賬;無差異后與財務確認金額,通知公司按對賬金額數、開票。
5.將發(fā)票按超市規(guī)定的時間送到超市
6.向超市索要扣我公司費用的發(fā)票(無條件返利,或年節(jié)贊助費)
7.將超市的扣款發(fā)票拿回公司作報銷手續(xù),待公司批復后,下賬
8.接到公司賬務收到貨款通知后,憑借財務出示的回款收據下賬
9.每月末與公司內勤(或財務人員對賬)
超市幾看:
1.地理位置,通車數量
2.停車場面積
3.送貨碼頭面積,送貨車數量
4.存儲柜數量
5.收銀臺設寫數量,開發(fā)數量,排隊結款人員
6.超市顧客行走路線是否有強制行走路線
7.貨物擺放搭配的是否合理
8.賣場入口、主通道上的特殊陳列擺放產品的品種是還吸引消費者眼球的牌產品還是腦白金、電熱毯
9.名煙、名酒專柜、存量是否大,因為名煙、名酒理現金給貨
10.看其他廠家對超市的態(tài)度
11.看三個月以來的本地報紙的財經版,是否有有關此超市的正面或負面的報導
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本文來源: 供應商的商品進超市流程