通常憤怒的 顧客 是超市投訴最難處理的。 顧客 在憤怒的情況下很難與其進行理性的面談,同時也可能會做出一些不理智的行為。因此化解 顧客 的憤怒是需要相當的技巧。超市處理人員以尊敬與理解的態度正確地看待 顧客 的憤怒,決不能“以暴制暴”,并掌握以下化解技巧與戒律,就能圓滿地化解 顧客 的憤怒。
◎做一個好的聽眾
靜下心來充分傾聽 顧客 憤怒的言辭,做一個好的聽眾,這樣做有助于達到以下效果:
(1)將憤怒一吐為快后, 顧客 憤怒的程度會有所減輕。
(2)在字里行間把握 顧客 所投訴問題的實質和 顧客 的真實意圖。
(3)表示出 顧客 合作的態度。
◎表達同情和理解
顧客 的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果能夠首先在感情上對對方表示理解和支持,那將成為最終圓滿解決問題的良好開端。
表達理解和同情要充分利用各種方式。與申訴者直接面談時,以眼神來表示同情,以誠心誠意、認真的表情來表示理解,以適當的身體語言,如點頭、表示同意等等。另外,在電話處理時,可以以說話的方式(如語調、音量、抑揚等)來表示同感。
但是,在表示理解與同情的時候,態度一定要誠懇,否則會被 顧客 理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了 顧客 的憤怒。
◎基本達成一致
無論 顧客 憤怒的表現是怎樣的,其關鍵在于問題的解決。所以業務人員應學會切實地把握問題的本身,并首先就問題本身,以自己的理解與 顧客 達成一致。這是非常重要的一項工作,因為在許多企業實例中,因未明確問題而費盡周折最后又回到出發點的情況并不少見。
復述 顧客 的問題,就問題達成一致,同時還是實現最終妥協與合作的第一步,能使雙方的談話在開始時就步人合作與共識的軌道。
◎立刻道歉
明確問題后,如果明顯看出超市要承擔一定的責任,則應馬上道歉。
即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進一步認定責任的承擔者時,也要首先向 顧客 表示歉意,但要注意,決不可讓 顧客 誤認為超市已完全承認是自己的錯誤。例如可以用這樣的語言:
“讓您不方便,對不起。”
“給您添了麻煩,非常抱歉。”
這樣的道歉既有助于平息 顧客 的憤怒,又沒有承擔可能會導致 顧客 誤解的具體責任。
◎化解憤怒的戒律
在化解 顧客 憤怒時,處理人員應切記以下戒律,以便順利地平息 顧客 的憤怒。
(1)立刻與 顧客 講道理。
(2)急于得出一個結論。
(3)盲目地一味道歉。
(4)與 顧客 說:“這是常有的事”、“少見多怪”等。
(5)言行不一致。
(6)雞蛋里挑骨頭、無中生有,責難 顧客 。
(7)轉移視線,推卸責任。
(8)裝聾作啞,裝傻乞憐。
(9)與 顧客 做無謂爭論。
(10)中斷或轉移原來的話題。
(11)過多地使用一些專門用語或術語。
◎做一個好的聽眾
靜下心來充分傾聽 顧客 憤怒的言辭,做一個好的聽眾,這樣做有助于達到以下效果:
(1)將憤怒一吐為快后, 顧客 憤怒的程度會有所減輕。
(2)在字里行間把握 顧客 所投訴問題的實質和 顧客 的真實意圖。
(3)表示出 顧客 合作的態度。
◎表達同情和理解
顧客 的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果能夠首先在感情上對對方表示理解和支持,那將成為最終圓滿解決問題的良好開端。
表達理解和同情要充分利用各種方式。與申訴者直接面談時,以眼神來表示同情,以誠心誠意、認真的表情來表示理解,以適當的身體語言,如點頭、表示同意等等。另外,在電話處理時,可以以說話的方式(如語調、音量、抑揚等)來表示同感。
但是,在表示理解與同情的時候,態度一定要誠懇,否則會被 顧客 理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了 顧客 的憤怒。
◎基本達成一致
無論 顧客 憤怒的表現是怎樣的,其關鍵在于問題的解決。所以業務人員應學會切實地把握問題的本身,并首先就問題本身,以自己的理解與 顧客 達成一致。這是非常重要的一項工作,因為在許多企業實例中,因未明確問題而費盡周折最后又回到出發點的情況并不少見。
復述 顧客 的問題,就問題達成一致,同時還是實現最終妥協與合作的第一步,能使雙方的談話在開始時就步人合作與共識的軌道。
◎立刻道歉
明確問題后,如果明顯看出超市要承擔一定的責任,則應馬上道歉。
即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進一步認定責任的承擔者時,也要首先向 顧客 表示歉意,但要注意,決不可讓 顧客 誤認為超市已完全承認是自己的錯誤。例如可以用這樣的語言:
“讓您不方便,對不起。”
“給您添了麻煩,非常抱歉。”
這樣的道歉既有助于平息 顧客 的憤怒,又沒有承擔可能會導致 顧客 誤解的具體責任。
◎化解憤怒的戒律
在化解 顧客 憤怒時,處理人員應切記以下戒律,以便順利地平息 顧客 的憤怒。
(1)立刻與 顧客 講道理。
(2)急于得出一個結論。
(3)盲目地一味道歉。
(4)與 顧客 說:“這是常有的事”、“少見多怪”等。
(5)言行不一致。
(6)雞蛋里挑骨頭、無中生有,責難 顧客 。
(7)轉移視線,推卸責任。
(8)裝聾作啞,裝傻乞憐。
(9)與 顧客 做無謂爭論。
(10)中斷或轉移原來的話題。
(11)過多地使用一些專門用語或術語。
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本文來源: 化解顧客憤怒的技巧