在當(dāng)今信息時(shí)代，如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，如何從會(huì)計(jì)電算化邁向會(huì)計(jì)信息化，是每一個(gè)企事業(yè)單位為嚴(yán)格管理、增效節(jié)支而必須考慮的問(wèn)題，財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的核心，主宰著企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而且其與企業(yè)管理水平休戚相關(guān)。那么，是否選擇了適合其公司的財(cái)務(wù)軟件至關(guān)重要。
(一)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件之前，首先要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)有一個(gè)整體的了解。
財(cái)務(wù)軟件雖然種類(lèi)繁多，但從應(yīng)用上講可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件;一類(lèi)是企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是站在財(cái)會(huì)部門(mén)角度設(shè)計(jì)的軟件，一切以財(cái)會(huì)部門(mén)為中心，僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需要，不考慮和其它職能部門(mén)的銜接，不對(duì)其它部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。這類(lèi)軟件大多基于Windows平臺(tái)開(kāi)發(fā)，采用Access\Foxpro等小型數(shù)據(jù)庫(kù)。而企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件則是站在整個(gè)企業(yè)管理的角度上設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件，它以資金流的形式反映企業(yè)的管理過(guò)程，充分考慮和企業(yè)其它職能部門(mén)的銜接，是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中不可分割的一部分。這類(lèi)軟件基于C/S三層結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，采用SQLServer7.0、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，面向大中型企業(yè)和集團(tuán)公司的應(yīng)用，在海量數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制、安全性等方面有無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。
(二)、古人云:“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，對(duì)財(cái)務(wù)軟件有一個(gè)初步了解之后，就需要認(rèn)清環(huán)境，確定自已的需求。財(cái)務(wù)軟件必須符合企業(yè)總體信息系統(tǒng)規(guī)劃，與當(dāng)前的計(jì)算機(jī)環(huán)境相適應(yīng)。
假設(shè)以企業(yè)擁有PC總量為標(biāo)準(zhǔn)，那么10臺(tái)PC以下一般為小型企業(yè)，10―100臺(tái)之間為中型企業(yè)，100臺(tái)以上為大型企業(yè)。
如果您是一家小型公司、辦事處、中介機(jī)構(gòu)沒(méi)有復(fù)雜的成本核算、無(wú)大量存貨，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不多。那么傳統(tǒng)的基于部門(mén)級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件無(wú)疑是最好的選擇。
這類(lèi)軟件一般包括憑證處理、帳務(wù)處理、報(bào)表處理、期末處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能。價(jià)格在萬(wàn)元左右，不僅能完全替代手工方式下的全部帳務(wù)處理，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而且還極大地拓展了會(huì)計(jì)的核算和管理職能，隨時(shí)可以輸出各種有關(guān)企業(yè)債權(quán)、資金運(yùn)作、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等方面的管理性報(bào)表輔助決策。
以金蝶標(biāo)準(zhǔn)版6.2為例，其系統(tǒng)采用了“無(wú)縫聯(lián)結(jié)”的設(shè)計(jì)思想，財(cái)務(wù)人員只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，工資費(fèi)用分配、計(jì)提折舊、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可以由系統(tǒng)自動(dòng)完成，業(yè)務(wù)和帳務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成。這類(lèi)軟件輕巧、簡(jiǎn)便，大都能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境，比如586/100以上的CPU，32M內(nèi)存，200M以上硬盤(pán)自由空間，流行的Windows95操作系統(tǒng)，WindowsNT操作系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員只需用一周的時(shí)間就可以熟練掌握操作，配置和運(yùn)行相對(duì)容易，功能也基本能滿(mǎn)足要求。
比較難決擇的是一些大中型企業(yè)，他們的管理復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求也很高:既要軟件功能全面(除通常的帳務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊以外，還要有預(yù)算和管理會(huì)計(jì)、成本分析模塊)一些集團(tuán)公司還涉及到遠(yuǎn)程應(yīng)用問(wèn)題，既要功能優(yōu)異，又要使用方便，服務(wù)良好，還要求軟件有良好的擴(kuò)充性和可移植性。如果再加上對(duì)實(shí)施周期、語(yǔ)言版本、價(jià)格和運(yùn)行平臺(tái)的要求，就更使得選軟件千頭萬(wàn)緒，顧此失彼。面對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)愈演愈烈的價(jià)格戰(zhàn)、大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)主管和信息主管理如何遵循科學(xué)有效方法找到最適合自已企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，已成為新形勢(shì)下一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)面監(jiān)的重大課題。
國(guó)內(nèi)地產(chǎn)業(yè)享有盛譽(yù)的萬(wàn)科集團(tuán)，90年請(qǐng)臺(tái)灣人在小型機(jī)上開(kāi)發(fā)了一套核算系統(tǒng)，修修補(bǔ)補(bǔ)用到94年。后來(lái)PC機(jī)商品化財(cái)務(wù)軟件普及，萬(wàn)科又以索取源程序?yàn)闂l件采用了某名不見(jiàn)經(jīng)傳的小軟件;97年，面對(duì)DOS向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)移的大軍，萬(wàn)科第三次面臨財(cái)務(wù)軟件選型課題。這次他們吸取一改再改的教訓(xùn)，派出專(zhuān)人，詳細(xì)考察金蝶、用友、安易、小蜜峰等財(cái)務(wù)軟件，最后確定金蝶為合作伙伴，前后耗資上千萬(wàn)。本世紀(jì)末，面對(duì)Internet大潮的猛烈沖擊，面對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)，萬(wàn)科集團(tuán)需要作的只是一次繼承性的軟件升級(jí)‚由金蝶部門(mén)級(jí)財(cái)務(wù)軟件升至基于大型數(shù)據(jù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)、組件技術(shù)開(kāi)發(fā)的金蝶企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件。
(一)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件之前，首先要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)有一個(gè)整體的了解。
財(cái)務(wù)軟件雖然種類(lèi)繁多，但從應(yīng)用上講可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件;一類(lèi)是企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是站在財(cái)會(huì)部門(mén)角度設(shè)計(jì)的軟件，一切以財(cái)會(huì)部門(mén)為中心，僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需要，不考慮和其它職能部門(mén)的銜接，不對(duì)其它部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。這類(lèi)軟件大多基于Windows平臺(tái)開(kāi)發(fā)，采用Access\Foxpro等小型數(shù)據(jù)庫(kù)。而企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件則是站在整個(gè)企業(yè)管理的角度上設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件，它以資金流的形式反映企業(yè)的管理過(guò)程，充分考慮和企業(yè)其它職能部門(mén)的銜接，是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中不可分割的一部分。這類(lèi)軟件基于C/S三層結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，采用SQLServer7.0、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，面向大中型企業(yè)和集團(tuán)公司的應(yīng)用，在海量數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制、安全性等方面有無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。
(二)、古人云:“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，對(duì)財(cái)務(wù)軟件有一個(gè)初步了解之后，就需要認(rèn)清環(huán)境，確定自已的需求。財(cái)務(wù)軟件必須符合企業(yè)總體信息系統(tǒng)規(guī)劃，與當(dāng)前的計(jì)算機(jī)環(huán)境相適應(yīng)。
假設(shè)以企業(yè)擁有PC總量為標(biāo)準(zhǔn)，那么10臺(tái)PC以下一般為小型企業(yè)，10―100臺(tái)之間為中型企業(yè)，100臺(tái)以上為大型企業(yè)。
如果您是一家小型公司、辦事處、中介機(jī)構(gòu)沒(méi)有復(fù)雜的成本核算、無(wú)大量存貨，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不多。那么傳統(tǒng)的基于部門(mén)級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件無(wú)疑是最好的選擇。
這類(lèi)軟件一般包括憑證處理、帳務(wù)處理、報(bào)表處理、期末處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能。價(jià)格在萬(wàn)元左右，不僅能完全替代手工方式下的全部帳務(wù)處理，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而且還極大地拓展了會(huì)計(jì)的核算和管理職能，隨時(shí)可以輸出各種有關(guān)企業(yè)債權(quán)、資金運(yùn)作、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等方面的管理性報(bào)表輔助決策。
以金蝶標(biāo)準(zhǔn)版6.2為例，其系統(tǒng)采用了“無(wú)縫聯(lián)結(jié)”的設(shè)計(jì)思想，財(cái)務(wù)人員只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，工資費(fèi)用分配、計(jì)提折舊、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可以由系統(tǒng)自動(dòng)完成，業(yè)務(wù)和帳務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成。這類(lèi)軟件輕巧、簡(jiǎn)便，大都能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境，比如586/100以上的CPU，32M內(nèi)存，200M以上硬盤(pán)自由空間，流行的Windows95操作系統(tǒng)，WindowsNT操作系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員只需用一周的時(shí)間就可以熟練掌握操作，配置和運(yùn)行相對(duì)容易，功能也基本能滿(mǎn)足要求。
比較難決擇的是一些大中型企業(yè)，他們的管理復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求也很高:既要軟件功能全面(除通常的帳務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊以外，還要有預(yù)算和管理會(huì)計(jì)、成本分析模塊)一些集團(tuán)公司還涉及到遠(yuǎn)程應(yīng)用問(wèn)題，既要功能優(yōu)異，又要使用方便，服務(wù)良好，還要求軟件有良好的擴(kuò)充性和可移植性。如果再加上對(duì)實(shí)施周期、語(yǔ)言版本、價(jià)格和運(yùn)行平臺(tái)的要求，就更使得選軟件千頭萬(wàn)緒，顧此失彼。面對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)愈演愈烈的價(jià)格戰(zhàn)、大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)主管和信息主管理如何遵循科學(xué)有效方法找到最適合自已企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，已成為新形勢(shì)下一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)面監(jiān)的重大課題。
國(guó)內(nèi)地產(chǎn)業(yè)享有盛譽(yù)的萬(wàn)科集團(tuán)，90年請(qǐng)臺(tái)灣人在小型機(jī)上開(kāi)發(fā)了一套核算系統(tǒng)，修修補(bǔ)補(bǔ)用到94年。后來(lái)PC機(jī)商品化財(cái)務(wù)軟件普及，萬(wàn)科又以索取源程序?yàn)闂l件采用了某名不見(jiàn)經(jīng)傳的小軟件;97年，面對(duì)DOS向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)移的大軍，萬(wàn)科第三次面臨財(cái)務(wù)軟件選型課題。這次他們吸取一改再改的教訓(xùn)，派出專(zhuān)人，詳細(xì)考察金蝶、用友、安易、小蜜峰等財(cái)務(wù)軟件，最后確定金蝶為合作伙伴，前后耗資上千萬(wàn)。本世紀(jì)末，面對(duì)Internet大潮的猛烈沖擊，面對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)，萬(wàn)科集團(tuán)需要作的只是一次繼承性的軟件升級(jí)‚由金蝶部門(mén)級(jí)財(cái)務(wù)軟件升至基于大型數(shù)據(jù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)、組件技術(shù)開(kāi)發(fā)的金蝶企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件。
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